ビジネスメールで「もう少し時間をください」と伝える場面は意外と多いもの。
とはいえ、ただそのまま書いてしまうと相手に失礼な印象を与える可能性があります。
本記事では、相手に配慮しながら時間延長をお願いするスマートな方法を紹介します。
例文や敬語表現、注意点も解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
※本記事で紹介するメール例文や表現は、一般的なビジネスシーンを想定した参考例です。
実際に使用する際は、相手との関係性や社内ルール、状況に応じて調整してください。
はじめに
本記事の目的と重要性
「もう少し時間をください」は、納期や回答期限に関するコミュニケーションで頻繁に使う表現です。
適切に伝えることで、相手との信頼関係を維持しつつ、無理のないスケジュール調整が可能になります。
検索意図：『もう少し時間をください』とは
検索する人は、「失礼にならない言い方を知りたい」、「ビジネスメールでの例文を探している」といった意図を持っています。
ビジネスシーンにおける適切な表現の必要性
ビジネスでは、相手の立場を考えながら言葉を選ぶことが大切です。
表現ひとつで、誠実さや責任感が伝わるかどうかが変わります。
『もう少し時間をください』の意味と使い方
一般的な意味の解説
単に「時間を延ばしてほしい」という意味ですが、相手のスケジュールを尊重する姿勢が求められます。
ビジネスでは単なる遅延ではなく、相手の業務計画や他の関係者への影響も考慮してお願いする必要があります。
必要な理由を簡単に伝えることで、納得感を高め、協力を得やすくなります。
ビジネスメールにおける具体的な使い方
件名や本文で直接的に書くよりも、「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などのクッション言葉を入れると丁寧な印象になります。
また、お願いする際は「○日までお時間を頂けますと幸いです」と具体的な期限を提示すると、相手も計画を立てやすくなります。
さらに、メールの最後に感謝の言葉を添えることで、誠実さが一層伝わります。
例文で学ぶ：状況別の表現
- 「恐れ入りますが、資料作成にもう少しお時間をいただけますでしょうか。可能であれば○日までお待ちいただけますと幸いです。」
- 「回答まで少々お時間を頂戴できますと幸いです。お急ぎの場合は可能な範囲で優先対応いたします。」
- 「状況を整理するために1日ほどお時間をいただきたく存じます。準備が整い次第ご連絡差し上げます。」
『もう少し時間をください』を使う際の注意点
ビジネスシーンにおけるマナーと礼儀
時間を延長するお願いは、できるだけ早めに伝えるのが基本です。
相手に調整の余裕を与えましょう。
さらに、どのくらいの時間を希望しているのか具体的に伝えると、相手は次の予定を組みやすくなります。
たとえば「本日中」「3営業日以内」など、目安を示すと親切です。
また、お願いの際には理由を一言添えると誠実さが伝わりやすくなります。
言い換えの重要性と誤用のリスク
「時間をください」だけでは命令口調に聞こえることもあります。
「いただけますでしょうか」や「頂戴できますと幸いです」に言い換えると角が立ちません。
加えて、「恐れ入りますが」「差し支えなければ」などのクッション言葉を併用すると、より柔らかい印象になります。
長期的な関係を意識する場合は、感謝の言葉やお詫びの一文を入れると、相手に配慮していることが伝わります。
NG表現とその対処法
- 「時間がないので無理です」→否定ではなく調整案を提示する。「○日までであれば対応可能です」など前向きな代替案を添える
- 「後でやります」→期限を明確に伝える。「本日17時までに完了予定です」と具体的なタイムラインを提示する
- 「とりあえず待ってください」→待たせる理由と見通しを説明することで、相手の不安を和らげる
ビジネスメールにおける実際の例
メール文面の構成
件名・挨拶・要件・依頼・締めの言葉、という流れで書くと分かりやすいメールになります。
さらに、本文では「背景」「依頼内容」「希望する期限」「感謝」の順に書くと、読み手が理解しやすく、対応しやすいメールになります。
例えば、最初に「いつ・どの案件の件か」を明示し、次に「どんな理由で時間が必要なのか」を簡潔に書くと、相手の納得感が高まります。
最後には「お忙しいところ恐れ入りますが」や「何卒よろしくお願いいたします」といった丁寧な言葉を添えると、好印象です。
外国語（英語）での表現と違い
英語では「Could you give me a little more time?」や「I would appreciate a bit more time.」など、丁寧な依頼表現を使います。
さらに、具体的な期限を示して「by next Monday」や「within two days」のように書くことで、相手が計画を立てやすくなります。
英語圏ではポジティブなトーンを維持することが重要で、「Thank you for your understanding.」のように感謝を示す一文を加えると柔らかい印象になります。
特殊なシーンにおける活用方法
急ぎの案件や取引先への依頼では、期限を明示することが重要です。
さらに、緊急度が高い場合は件名に「【至急】」や「Urgent」を入れるなど、優先度が分かる工夫をすると対応がスムーズになります。
複数の関係者が関わるプロジェクトでは、CCに必要なメンバーを入れ、全員が状況を共有できるようにするとトラブル防止につながります。
敬語で伝える『もう少し時間をください』
フォーマルな表現例
- 「少々お時間を頂戴できますでしょうか」
- 「お時間を賜れますと幸いです」
ビジネスシーンに適した敬語の種類
尊敬語・謙譲語・丁寧語を使い分けることで、相手への敬意を示せます。
場面ごとの使い分け
上司・取引先・同僚など、相手によって柔らかさや丁寧さを調整しましょう。
回答まで少し時間をくださいの重要性
期限設定のメリット
「○日までに回答します」と明確に伝えると、相手も次の行動を計画しやすくなります。
期待値を管理するためのコミュニケーション
あらかじめ時間がかかると知らせることで、信頼を損なうリスクを回避できます。
クライアントや上司への配慮
相手が待たされるストレスを減らすため、感謝の言葉を添えることがポイントです。
文章の具体性と印象管理
印象を良くするためのフレーズ
「恐れ入りますが」「お手数をおかけしますが」などを活用しましょう。
相手の理解を促進する言葉
理由を簡潔に添えると納得感が増します。
効果的な連絡のタイミング
余裕を持ったタイミングで連絡することで、トラブルを未然に防げます。
おわりに
まとめ：『もう少し時間をください』のポイント
- クッション言葉と敬語で柔らかく伝える
- 期限や理由を添えて具体的に依頼する
- 早めの連絡で相手に配慮
今後のビジネスシーンでの活用について
このフレーズを上手に使いこなすことで、より良い人間関係を築けます。
自信を持って伝えるために
練習して自然に言えるようになれば、ビジネスコミュニケーション力が向上します。
コメント